Hvilke filtyper kan vi uploade?

I kan uploade de gængse filtyper som dokumenter, PDF'er, billeder og bilag - for eksempel kontrakter, logoer, tilbud og mødereferater - og samle dem i ét centralt filbibliotek.

Kan filer kobles til sponsorer og opgaver?

Ja. Filer i SponsorNet kobles direkte til de sponsorer, opgaver og aftaler, de hører til. Åbner du en sponsorprofil, ser du med det samme kontrakten, logoet og alt tidligere materiale.

Hvad sker der med filerne, når et bestyrelsesmedlem stopper?

Ingenting - og det er netop pointen. Fordi filerne ligger i foreningens fælles bibliotek og ikke i private mails eller på lokale computere, bliver al dokumentation i foreningen, og nye kræfter kan tage over uden at starte forfra.

Filer & Dokumenter | SponsorNet

Ét centralt filbibliotek til hele foreningen

Med SponsorNets filbibliotek gemmer, organiserer og tilgår du alle jeres vigtige filer ét samlet sted. Upload kontrakter, billeder, logoer, tilbud og bilag direkte i systemet, og hav dem altid lige ved hånden - uanset om du sidder til bestyrelsesmøde eller er på farten.

Slut med at lede i mailindbakker, private drev og gamle computere. Når alle filer ligger i ét bibliotek, ved hele teamet altid, hvor tingene findes - og hvor nye filer skal gemmes.

Filer koblet til det rette sted

Filer i SponsorNet lever ikke i en tilfældig mappe - de kobles direkte til de opgaver, sponsorer og aftaler, de hører til. Åbn en sponsorprofil og se med det samme den underskrevne kontrakt, sponsorens logo og tidligere materiale. Åbn en opgave og find bilagene, der skal bruges for at løse den.

Find det hurtigt

Søg på filnavn, eller gå direkte via sponsoren eller opgaven. Du behøver aldrig huske, hvilken mappe en fil ligger i - sammenhængen gør det arbejde for dig.

Del med de rette

Del filer med teammedlemmer, så alle arbejder ud fra de samme, opdaterede dokumenter - i stedet for gamle kopier i hver sin indbakke.

Hvorfor er central filopbevaring vigtig for foreninger?

I mange foreninger og organisationer ligger vigtige dokumenter spredt hos enkeltpersoner - i private mails, på lokale computere og i forskellige drev. Det fungerer, indtil den dag et bestyrelsesmedlem stopper, en frivillig skifter rolle, eller en fil pludselig skal findes hurtigt.

Det får jeres organisation ud af det

Viden går ikke tabt, når frivillige eller bestyrelsesmedlemmer skifter
Sponsorkontrakter og aftaler er dokumenteret og kan altid findes frem
Alle arbejder ud fra den nyeste version - ingen forvirring om kopier
Mindre tid brugt på at lede - mere tid til sponsorarbejdet

Central filopbevaring handler i sidste ende om kontinuitet. En forening drives af mennesker, der kommer og går - men med et fælles filbibliotek bliver dokumentationen i foreningen, og nye kræfter kan tage over uden at starte forfra.

Gør teamets arbejde lettere

Et simpelt, centralt filbibliotek fjerner friktion i hverdagen: Upload en fil én gang, kobl den til det rette sted, og lad resten af teamet finde den på sekunder. Kombineret med opgaver, sponsoroversigt og kontrakter i SponsorNet har I hele jeres sponsorarbejde - og alt materialet bag - samlet ét sted.

Se alle

Filer & Dokumenter