Se alle

Automatisering

Automatiske påmindelser og opdateringer, så intet vigtigt bliver glemt eller forsinket.

ArbejdsområdeNy

Lad SponsorNet holde øje - så I kan holde fokus

Med SponsorNets automatisering behøver I ikke længere huske alting selv. Systemet overvåger automatisk jeres aftaler, kontrakter, events og opgaver - og opretter påmindelser og opdateringer, præcis når der er brug for dem.

Det betyder, at I altid er på forkant med deadlines i stedet for at løbe efter dem. Ingen flere gule sedler, private huskelister eller aftaler, der først opdages, når de allerede er udløbet.

Automatiske påmindelser, hvor det betyder mest

SponsorNet giver automatisk besked til den rette person, når noget vigtigt kræver handling:

Det holder systemet øje med

  • Sponsoraftaler, der er ved at udløbe - så I kan forny i god tid
  • Kontrakter, der er sendt men endnu ikke underskrevet - så aftalen ikke går i stå
  • Events, der nærmer sig - så forberedelse og invitationer er klar til tiden
  • Påmindelser og opgaver med deadline - så intet glider igennem

Fra manuel opfølgning til automatisk gennemførelse

I de fleste foreninger går der mange timer med at følge op: Hvem har svaret? Hvilke aftaler skal fornys? Blev kontrakten nogensinde underskrevet? Automatiseringen tager det arbejde fra jer og forvandler opfølgning fra en manuel opgave til en indbygget del af systemet.

Mindre manuel opfølgning

Systemet husker for jer og rykker automatisk, når noget kræver handling - så ingen skal bruge aftener på at gennemgå lister og sende rykkere.

Mere gennemførelse

Når påmindelserne kommer automatisk og i rette tid, bliver aftaler fornyet, kontrakter underskrevet og events afviklet - uden at noget falder mellem to stole.

Hvorfor er automatisering vigtig for foreninger?

Foreninger drives ofte af frivillige med begrænset tid - og netop derfor er opfølgning det, der oftest bliver nedprioriteret i en travl hverdag. En glemt fornyelse kan koste et helt sponsorat, og en kontrakt, der aldrig blev underskrevet, kan koste både indtægter og troværdighed.

Med automatisering sikrer I, at foreningens vigtigste arbejde ikke afhænger af, at én person husker det hele. Systemet holder trådene samlet, giver besked til den rette person i rette tid - og lader jer bruge kræfterne på relationer og sponsorarbejde i stedet for administration.

Funktion Fordele

  • Påmindelser i rette tid
  • Overblik over udløbende aftaler
  • Opfølgning på kontrakter
  • Mindre manuel opfølgning
Spørgsmål & svar

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke påmindelser kan SponsorNet oprette automatisk?

SponsorNet giver automatisk besked, når en sponsoraftale er ved at udløbe, når en kontrakt er sendt men endnu ikke underskrevet, når et event nærmer sig, og når en påmindelse eller opgave har deadline.

Skal vi selv sætte automatiseringen op?

Nej. Påmindelserne oprettes automatisk ud fra jeres aftaler, kontrakter og events i SponsorNet. Systemet holder selv øje og giver besked til den rette person i rette tid.

Hvordan hjælper automatisering med at fastholde sponsorer?

Ved at minde jer om fornyelser i god tid, inden aftalen udløber. Det giver tid til en ordentlig dialog med sponsoren - i stedet for en forhastet henvendelse, når aftalen allerede er udløbet.